Formation Communication et efficacité professionnelle

Prioriser, planifier pour reprendre le contrôle de son temps

Une meilleure gestion du temps pour améliorer efficacité individuelle, qualité de collaboration et performance collective

  Objectifs

  1. Identifier les principaux voleurs de temps et analyser leur organisation actuelle
  2. Distinguer urgence, importance et valeur ajoutée 
  3. Construire une organisation efficace à l'aide d'outils de planification adaptée
  4. Mettre en œuvre les méthodes concrètes pour limiter interruption, dispersion et procrastination 
  5. Élaborer un plan d'action individuel immédiatement applicable dans le contexte professionnel

  Public

Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle

  Pré-requis

Aucun.

  Programme

Diagnostic personnel : où part mon temps ? 

Auto-évaluation des pratiques

Analyse d'une journée type

Identification des voleurs de temps

Comprendre son rapport au temps

Temps subi / temps choisi

Charge mentale et saturation cognitive

Fonctionnement de l'attention

Coût du multitâches

Prioriser intelligemment

6 outils étudiés

Faire des choix et protéger son temps

Savoir dire non avec diplomatie

Arbitrer des sollicitations

Gérer les interruptions

Poser un cadre relationnel

Communication assertive

Construire une organisation efficace

6 méthodes étudiées

Gérer mails, réunions et sollicitations

Hygiène mail

Plage de traitement et notifications

Règles de disponibilité

Réunions efficaces

Interruptions physiques et numériques

Lutter contre la procrastination

Mécanismes psychologiques

Surcharge cognitive

Biais de perfectionnisme

Micro actions

Règle des 2 minutes

Stratégie du premier pas

Plan d'actions individuel

Engagement personnel

Nouvelles habitudes

Indicateurs de progrès

  Les + pédagogiques

Apports structurés, auto-diagnostic, exercices individuels, ateliers collaboratifs, quiz interactifs, plan d'action individuel 

  Modalités d'évaluation

En entrée de formation : test de positionnement.

Pendant la formation : évaluations formatives de progression des acquis (quizz, mise en situation)

A l'issue de la formation : test évaluation des acquis