Transformez vos réunions en véritable levier d'engagement : apprenez à préparer, animer et conclure des réunions efficaces qui mobilisent vos équipes et font avancer vos projets
Toute personne (salarié, manager, chef d'entreprise, animateur ou autre) amenée à animer une réunion, un groupe,
aucun pré requis
Comprendre les fondamentaux d'une réunion efficace
Identifier les différents types de réunion
Distinguer réunion utile / réunion efficace
Clarifier les objectifs attendus
Comprendre les facteurs de réussite d'une réunion
Préparer une réunion structurée et efficace
Définir un objectif clair
Construire un ordre du jour pertinent
Sélectionner les participants
Fixer le cadre, la durée et les règles de fonctionnement
Anticiper les aspects logistiques et matériels
Maîtriser les techniques d'animation
Ouvrir une réunion avec impact
Poser un cadre engageant
Distribuer la parole
Questionner efficacement
Reformuler
Synthétiser
Maintenir le rythme
Gérer le temps
Favoriser la participation et l'engagement collectif
Comprendre les mécanismes de participation
Stimuler l'expression
Encourager la coconstruction
Mobiliser l'intelligence collective
Adapter sa posture d'animateur
Gérer les situations complexes avec assertivité
Participant bavard
Participant silencieux
Opposition, conflit, digression
Comportement dominant
Gestion des tensions
Recadrage constructif
Conclure efficacement et assurer le suivi
Formaliser les décisions
Clarifier responsabilités et échéances
Structurer un plan d'action
Sécuriser les engagements
Organiser le suivi post réunion
Produire un compte rendu utile
En entrée de formation : test de positionnement.
Pendant la formation : évaluations formatives de progression des acquis (quizz, mise en situation)
A l'issue de la formation : test évaluation des acquis