Formation Communication et efficacité professionnelle

Prioriser, planifier pour reprendre le contrôle de son temps

Une meilleure gestion du temps pour améliorer son efficacité individuelle, sa qualité de collaboration et sa performance collective

  Objectifs

  1. Identifier les principaux voleurs de temps et analyser leur organisation actuelle
  2. Distinguer urgence, importance et valeur ajoutée 
  3. Construire une organisation efficace à l'aide d'outils de planification adaptée
  4. Mettre en œuvre les méthodes concrètes pour limiter interruption, dispersion et procrastination 
  5. Élaborer un plan d'action individuel immédiatement applicable dans le contexte professionnel

  Public

Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle

  Pré-requis

Aucun.

  Programme

Diagnostic personnel : où part mon temps ? 

  • Auto-évaluation des pratiques
  • Analyse d'une journée type
  • Identification des voleurs de temps

Comprendre son rapport au temps

  • Temps subi / temps choisi
  • Charge mentale et saturation cognitive
  • Fonctionnement de l'attention
  • Coût du multitâches

Prioriser intelligemment

  • 6 outils étudiés

Faire des choix et protéger son temps

  • Savoir dire non avec diplomatie
  • Arbitrer des sollicitations
  • Gérer les interruptions
  • Poser un cadre relationnel
  • Communication assertive

Construire une organisation efficace

  • 6 méthodes étudiées

Gérer mails, réunions et sollicitations

  • Hygiène mail
  • Plage de traitement et notifications
  • Règles de disponibilité
  • Réunions efficaces
  • Interruptions physiques et numériques

Lutter contre la procrastination

  • Mécanismes psychologiques
  • Surcharge cognitive
  • Biais de perfectionnisme
  • Micro actions
  • Règle des 2 minutes
  • Stratégie du premier pas

Plan d'actions individuel

  • Engagement personnel
  • Nouvelles habitudes
  • Indicateurs de progrès

  Les + pédagogiques

Apports structurés, auto-diagnostic, exercices individuels, ateliers collaboratifs, quiz interactifs, plan d'action individuel 

  Modalités d'évaluation

  • En entrée de formation : test de positionnement.
  • Pendant la formation : évaluations formatives de progression des acquis (quiz, mise en situation)
  • A l'issue de la formation : test évaluation des acquis

Nos prochaines sessions de formations