Conduire des réunions impactantes : les clés pour engager vos équipes

  Public

Toute personne (salarié, manager, chef d'entreprise, animateur ou autre) amenée à animer une réunion, un groupe, 

  Pré-requis

aucun pré requis

  Programme

Comprendre les fondamentaux d'une réunion efficace

• Identifier les différents types de réunion
• Distinguer réunion utile / réunion efficace
• Clarifier les objectifs attendus
• Comprendre les facteurs de réussite d'une réunion

Préparer une réunion structurée et efficace

• Définir un objectif clair
• Construire un ordre du jour pertinent
• Sélectionner les participants
• Fixer le cadre, la durée et les règles de fonctionnement
• Anticiper les aspects logistiques et matériels

Maîtriser les techniques d'animation

• Ouvrir une réunion avec impact
• Poser un cadre engageant
• Distribuer la parole
• Questionner efficacement
• Reformuler
• Synthétiser
• Maintenir le rythme
• Gérer le temps

Favoriser la participation et l'engagement collectif

• Comprendre les mécanismes de participation
• Stimuler l'expression
• Encourager la coconstruction
• Mobiliser l'intelligence collective
• Adapter sa posture d'animateur

Gérer les situations complexes avec assertivité

• Participant bavard
• Participant silencieux
• Opposition, conflit, digression
• Comportement dominant
• Gestion des tensions
• Recadrage constructif

Conclure efficacement et assurer le suivi

• Formaliser les décisions
• Clarifier responsabilités et échéances
• Structurer un plan d'action
• Sécuriser les engagements
• Organiser le suivi post réunion
• Produire un compte rendu utile

  Les + pédagogiques

  Modalités d'évaluation

• En entrée de formation : test de positionnement.
• Pendant la formation : évaluations formatives de progression des acquis (quiz, mise en situation)
• A l'issue de la formation : test évaluation des acquis